Paris Cadres Info

Flash

        N° 29 – 25 Novembre 2003

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Vacance de poste.

Voici quelques numéros de PCI Flash, nous vous annoncions que le S.C.A.A. instituait une “ bourse des postes ” pour aider les collègues à améliorer leur mobilité professionnelle. Dans ce cadre, vous trouverez la fiche de poste que nous a fait parvenir un attaché devant partir en détachement, afin de pourvoir à son remplacement.

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de l’intéressée, Manuéla Masquelier-Boucher, au 01.42.76.76.70.

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Adjoint(e) au chef du bureau des subventions aux associations (BSA)

Chargé (e) des secteurs de la culture, des relations internationales et des parcs et jardins

DDATC

Sous-direction de la Vie Associative

Missions du bureau :

Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle procédure d’attribution des subventions, le BSA a une triple mission :

-          être le guichet unique d’enregistrement des demandes de subventions adressées par les associations à la Ville ou au Département de Paris. Une fois enregistrée dans le logiciel ASTRE, chaque demande est orientée vers un adjoint sectoriel et une direction pour instruction.

-          Emettre un avis sur les risques juridiques ou financiers que la collectivité pourrait encourir en attribuant une subvention à cette association. Cet avis est rédigé au vu du dossier d’instruction réalisé par la direction gestionnaire et des pièces juridiques et comptables fournies par l’association, de la nature du projet subventionné et du projet de délibération transmis.

-          Participer à l’amélioration du service rendu aux associations (délais d’instruction, clarification des circuits, meilleure coordination des subventions attribuées à une même association ) par le développement d’un réseau de relations avec les directions gestionnaires.

-          Le bureau est constitué de 16 personnes et dirigé par une administratrice.

Mission de l’adjoint :

Sur l’ensemble du bureau :

-          Seconder le chef de bureau sur l’ensemble des dossiers du BSA et assurer son remplacement en cas d’absence,

-          Participer au suivi des avis émis et à l’animation du réseau avec les directions gestionnaires par des contacts nombreux avec l’ensemble des partenaires du bureau  ( directions, cabinets d’élus, SG ) .

Dans son secteur particulier :

-          Responsable des subventions concernant la culture (DAC), le cinéma (SG), les Relations Internationales, les parcs et jardins. Rédiger les avis de recevabilité du secteur en collaboration avec un secrétaire et un adjoint administratifs.

-          Seconder les responsables des autres secteurs en cas d’afflux particulier de dossiers.

Qualités requises :

-          une bonne connaissance de l’administration municipale, de son organisation, des délégations des Élus et des missions des directions.

-          Le sens de la rigueur  et de la négociation

-          Le goût de l’organisation et du travail en équipe.

-          Une connaissance de la comptabilité privée et du droit associatifs seraient appréciés mais n’est pas indispensable, des formations seront assurées.

Le poste est situé 32, quai des Célestins (4^e) métro St-Paul. Pas de contraintes horaires particulières dans la limite des horaires administratifs habituels et des besoins du service.

Contact : Mme Anne LEBRUN, chef du bureau T : 01 42-76-76-00